Novos funcionários são contratados diariamente em empresas no mundo todo. Trabalhar em uma nova organização não significa simplesmente uma mudança de endereço de trabalho: o novo local é um novo universo para o colaborador que está ingressando, com uma nova missão, novas metas, nova equipe e novas funções. O processo de adaptação do colaborador é importantíssimo, e cabe à empresa criar um ambiente agradável e fazer as apresentações.
Além disso, é fundamental que a empresa se preocupe com a capacitação e a qualificação desse profissional, visando um bom desempenho em suas novas atribuições, integrando-o de maneira eficiente. O treinamento de integração de novos funcionários engloba todas essas significativas funções que a empresa deve desempenhar, tornando o novo colaborador apto a realizar suas tarefas.
Os conhecimentos sobre a empresa, sobre a equipe e sobre a sua ocupação, farão com que o funcionário seja mais confiante, assertivo, e se sinta como parte integrante do local — bem mais do que se ele fosse apenas colocado diretamente em sua nova mesa, sem ser apresentado aos outros colaboradores da empresa.
Além de direitos, obrigações, princípios, visão e missão, o colaborador deve entender a razão pela qual ele desempenha suas funções. Também é necessário que ele saiba qual será a sua contribuição para o produto final e para o cliente, pois isso serve de motivação para alcançar bons resultados.
Coordenador ou supervisor imediato
A presença de um superior imediato ou coordenador é essencial para a integração do novo colaborador. É natural que dúvidas apareçam, e ter alguém mais experiente dando suporte é de grande ajuda. Dessa maneira, o profissional fica a vontade e sem receios de fazer perguntas sobre as situações que teve dificuldade. Esse superior deve,também, avaliar o desempenho, capacidade, interesse, nível de responsabilidade e envolvimento desse colaborador com suas tarefas.
Conheça os principais componentes de um treinamento de integração:
- Apresentar a missão, visão e os valores da empresa;
- Apresentar o colaborador a seus novos colegas de trabalho de forma acolhedora;
- Expor a hierarquia e a conduta que deve ser adotada na empresa;
- Criar um ambiente receptivo e hospitaleiro;
- Deixar clara a função que ele desempenhará, dando suporte sempre que necessário;
- Desenvolver canais de comunicação de fácil acesso entre gestores e funcionários;
- Informar que o setor de RH está aberto a novas sugestões e projetos, estimulando a proatividade.
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